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Elegir SAP en la nube versus on premise

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Los  gestores del área de IT de las empresas que buscan la mejor solución en  ERP siempre se hacen una pregunta: es mejor utilizar una solución  local, con el software instalado a partir del servidor interno e infraestructura de informática propia, o deben optar por una solución en la nube?

Esa es la gran duda: SAP en la nube versus on premise. En el caso de la nube, este es el modelo en el cual el software SAP se implementa y gestiona por medio de la tecnología cloud y los usuarios acceden a él mediante Internet.

No es  una pregunta fácil de responder rápidamente. Para la mayoría de las  personas, es muy cómodo mantener su configuración actual y la manera en  la que siempre utilizaron los sistemas. Quizás, la sensación general sea  que todo está funcionando bien. Pero, ¿alguna vez ha preguntado a sus  colaboradores cómo influye un software en su día a día de trabajo?

Muchos  se sorprenden al saber que existen problemas no informados, una gran  parte de ellos por no pensar bien antes de elegir o usar SAP en la nube o  SAP on premise.

Para ayudarle en esta elección, preparamos un contenido completo que presenta cómo funciona cada modelo.

Cómo funciona SAP on premise?

SAP on premise representa el modelo de uso en el cual cada empresa utiliza sus equipos y hardware físicos, generalmente colocados en un espacio exclusivo, para funcionar como data center y lidiar con toda la información y el tráfico de datos de la aplicación.

Con este modelo, es  necesaria una gran inversión para poder contar con buenos equipos que  logren satisfacer la demanda de cada organización. Pero, además de los  servidores principales, es necesario costear todos los equipos  periféricos de conexión con los servidores.

Toda la atención de  la empresa debe estar puesta en el área específica, ya que cualquier  problema que surja debe ser solucionado lo más rápido posible para que  no exista riesgo de detener toda la operación.

Características de SAP on premise

Estas son las características que distinguen al modelo SAP on premise:

  •        Mayor cuidado para obtener seguridad: en SAP on premise la  seguridad de datos está en sus manos. Es fundamental que posea  políticas y procedimientos de seguridad para proteger su infraestructura  de IT contra diferentes amenazas, como los virus y ataques  ciberneticos;
  •         Equipo de IT: si no tiene un equipo de IT interno para gestionar el servidor, debe saber que es indispensable para controlar toda el área de data center;
  •         Backup de datos: tener SAP on premise significa que debe tomarse el trabajo de realizar el backup de sus datos manualmente y no olvidarse de probar la solución de backup regularmente;
  •         Tiempo de inactividad: Su  empresa puede sufrir con este problema. Por eso, también debe contar  con un equipo preparado para realizar las reparaciones, además de un  servidor de apoyo.
Cómo funciona SAP en la nube

A diferencia del modelo on premise, SAP en la nube posee un funcionamiento completamente diferente. Con él, el sistema migra al data center  del proveedor de servicio en la nube. De esta manera, cada empresa  tiene acceso a todos los datos por medio de internet, sin preocuparse  por tener un alto volumen de gastos en la compra de equipos propios.

Características de SAP en la nube

Estas son las características que distinguen al modelo SAP en la nube:

  •         Soporte 24 horas:  con la contratación del servicio de SAP en la nube, puede quedarse  completamente tranquilo con respecto a las cuestiones más técnicas.  Existe un equipo de soporte 24 horas para resolver cualquier problema;
  •         Equipo especializado:  al utilizar el modelo en la nube, su empresa pasa a contar  automáticamente con un equipo de expertos, listo para responder a todas  las solicitudes que surjan, además de especializarse en el área;
  •         Cobro por usuario:  con esta manera de utilizar SAP, el valor utilizado para contratar la  solución se calcula en base al número de usuarios que utilizan el  sistema. Esto hace que sea más fácil identificar la inversión y también  ayuda a ahorrar costos;
  •         Seguridad: todas las certificaciones exigidas ya están presentes en los data centers en la nube, lo cual garantiza la confianza de contar con total seguridad al mover datos.

Cómo elegir el mejor: SAP en la nube o SAP on premise?

Para facilitar el  trabajo de elección del modelo que utilizará en su empresa, es  importante tener en cuenta todas estas características que vimos hasta  ahora. Pero, además, es importante comparar el funcionamiento de cada  una respecto de los siguientes temas:

Gestión

Estos dos modelos  distintos también exigen un enfoque completamente diferente en la parte  de gestión. En la nube, el foco está puesto en el objetivo final de  realizar la migración completa sin ningún problema. Por lo tanto, el rol  de la empresa contratada para realizar el trabajo debe ser mucho más  como agente de cambio.

Por eso, al elegir un  socio de implementación, debe tener muy claro que conozca los desafíos  que pueden surgir en su camino y que pueda ofrecer los recursos para  superarlos.

Volumen de inversión

Prefiere ver una  solución de IT como un activo interno, que recibió una alta inversión  para su estructuración, o prefiere un costo mensual estable?

En la práctica, usted  quiere tener su propia solución para contratar un equipo que realice la  gestión y el control o contar con especialistas disponibles las 24  horas del día, siempre que los necesite, o incluso cuando no los  necesite. Tal vez un costo mensual estable, como la implementación de  SAP en la nube, sea lo más adecuado para su empresa, ya que brinda  acceso al soporte total de un proveedor confiable, que garantizará que  el sistema esté siempre actualizado.

Facilidad de uso

La simplicidad puede  ayudar a su empresa con la ventaja de estar siempre por delante de sus  competidores y la capacidad de adaptarse rápidamente cuando sea  necesario.

Es decir, mantener su  solución principal lo más simple posible pasa por elegir el modelo que  le permitirá contar con mayores facilidades. Aspectos como soporte y  seguridad pueden convertirse en grandes dolores de cabeza si no tiene un  modelo fácil de ajustar.

Actualizaciones

La mejor práctica  para su ERP es seguir un cronograma regular de actualizaciones para  todos los componentes principales de su sistema SAP. Permitir que se  ignoren estas actualizaciones pone a su empresa en riesgo de encontrar  errores de quiebre del sistema, de la base de datos y también de las  capas ejecutables de SAP.

Esto podría resultar  en niveles más altos de inactividad del sistema. En algunos casos, la  falta de un cronograma de actualizaciones puede generar vulnerabilidades  de seguridad.

Por  todo esto, el modelo de SAP en la nube ayuda a realizar actualizaciones  de manera automática, sin preocuparse directamente por el área de IT.  Por su parte, en el modelo on premise,  es necesario prestar mucha atención a no perder ninguna actualización  nueva y recomendar la instalación por parte de los responsables del área  de técnica.

Para poder utilizar  la aplicación SAP en la nube, es importante buscar la mejor herramienta  para realizar esta migración de manera rápida y segura.

Esta solución es Auto.Sky! Conozca  todos los detalles de la herramienta que permite realizar la migración  del sistema SAP a la nube de manera ágil y segura, sin complejidad, y  brindándole todo lo que necesita para el funcionamiento adecuado del  sistema SAP.

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